Tag Archives: Travail hybride et à distance

Les visioconférences sont devenues incontournables pour travailler à distance et maintenir le lien. Encore faut-il rendre ces moments efficaces ! Quelles sont les bonnes pratiques ? Comment booster son talent d’animation ? Comment animer une réunion à distance ?

AUTEUR/EXPERTISE

Valérie Sallaz, enseignante-chercheuse à l’IAE Savoie Mont-Blanc. Outre son rôle de formatrice en management à distance, Valérie fait elle-même l’expérience du télétravail depuis de nombreuses années.

Cibles

Tout collaborateur qui anime des réunions à distance, des meetings, des visioconférences.

Bénéfice apprenant

• Quelles sont les bases incontournables d’une réunion réussie ?
• Comment s’assurer que ses réunions débouchent sur un résultat et des actions ?
• Comment adapter sa conduite de réunion quand on est à distance ?
• Qu’est-ce qui change dans notre manière de communiquer lorsqu’on est en visio ?
• Comment rendre ses réunions vivantes et interactives ?
• Quelles fonctionnalités faut-il connaître quand on anime une visio ?

Approche

Ce rapid learning parlera aux débutants qui découvrent l’usage de la visio, mais aussi plus aguerris qui cherchent des conseils pour rendre leurs meetings plus agréables et plus productifs.

En plus des bonnes pratiques valables pour toute réunion, cette formation met l’accent sur les spécificités de la visio : les techniques d’animation, l’usage du micro et de la caméra, le travail collaboratif, mais aussi les effets du manque de communication non-verbale, la fatigue, etc.

Compétences traitées

• Savoir préparer, animer et conclure une réunion physique ou à distance
• Comprendre ce qui caractérise une réunion en visio
• Anticiper les risques et les bénéfices d’une visio
• Connaître les fonctionnalités courantes et avancées des outils de visio

Déroulé pédagogique

1. Introduction
2. En amont : organiser la réunion
3. Le jour J : animer la réunion
4. Conclure une réunion
5. Maîtriser les outils 
6. Les checklists. 

ORIGINALITé

• Un outil auteur pour personnaliser les contenus, notamment sur les outils utilisés en interne (ex : Teams, Sharepoint, Skype, Zoom, etc.), sur la base d’un discours totalement générique.
• Des quiz pour se challenger tout au long de la formation avec des questions concrètes.
• Des checklists pour sortir de la formation avec les bonnes pratiques pour préparer, animer et conclure une réunion à visio.

Volume et durée

23 contenus courts nécessitant chacun 30 sec à 1 min d’attention.

Langues

• Français
• Anglais

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• Télétravail : je m’organise !
• Manager à distance

Comment manager le télétravail ? c’est le défi que rencontrent de nombreux managers aujourd’hui !

Cibles

Tout manager dont tout ou partie de l’équipe télétravaille régulièrement ou ponctuellement.

Bénéfice apprenant

• Quel est votre style de management et comment l’adapter au télétravail ?
• Quelle structure et quelle organisation favorisent l’autonomie ?
• Quelles actions permettent d’entretenir la cohésion d’équipe ?
• Quel soin apporter à la relation individuelle et comment prévenir le stress ?
• Quelles pratiques et quels outils favorisent l’échange et le partage ?
• Quelle place donner au digital et avec quelles précautions ?

Approche

Ce rapid learning est un outil pratique pour accompagner les managers dans le défi du télétravail avec leur équipe. Il aborde la technique (pratiques managériales, outils digitaux, précautions sur la cybersécurité), mais également l’aspect comportemental (posture et communication managériale) et le sujet de la qualité de vie en télétravail (motivation, stress, prévention du cyberharcèlement, prévention des troubles musculosquelettiques).

Compétences traitées

• Comprendre ce qui change avec la distance
• Adapter sa posture et son style de management
• Préserver la cohésion et l’efficacité de son équipe
• Apporter à chaque collaborateur l’accompagnement dont il a besoin
• Entretenir la motivation individuelle et collective

objectifs pédagogiques

1. Avant tout chose, prendre du recul !

2. Favoriser l’autonomie

3. Entretenir la cohésion d’équipe

4. Soigner la relation individuelle

5. Les bons outils

originalité

• Un outil auteur pour personnaliser les contenus, notamment sur les outils utilisés en interne (ex : Teams, Sharepoint, Skype, Zoom, etc.) et les procédures de sécurité spécifiques à chaque entreprise (par défaut, le discours est totalement générique).
• Une prise de recul pour identifier son propre style de management et l’adapter au télétravail.
• Des cas pratiques et des synthèses pour améliorer sa propre pratique face à des situations concrètes.
• Un éclairage sur les risques cybersécurité et cyberharcèlement auxquels les télétravailleurs sont particulièrement exposés.

VOLUME Et DURéE

44 contenus courts nécessitant chacun 30 sec à 1 min d’attention.

LANGUES

• Français
• Anglais

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AUTEUR/EXPERTISE

Valérie Sallaz, enseignante-chercheuse à l’IAE Savoie Mont-Blanc. Outre son rôle de formatrice en management à distance, Valérie fait elle-même l’expérience du télétravail depuis de nombreuses années.

Cibles

• Salariés qui travaillent ponctuellement ou régulièrement de leur domicile
• Télétravailleurs à temps plein
• Managers ou chefs de projets qui souhaitent instaurer un mode de travail efficace avec leurs collaborateurs en télétravail

Bénéfice apprenant

Les contenus couvrent les besoins des télétravailleurs sur 4 niveaux, en partant de l’opérationnel pour aller vers l’humain :

• D’abord, utiliser les bons outils pour être efficace
• Ensuite, améliorer son organisation personnelle
• Puis, gérer la distance relationnelle et psychologique
• Enfin, améliorer sa qualité de vie au travail

Approche

Ce rapid learning synthétise les bonnes pratiques du télétravail de manière originale, et explique comment les adapter lorsque le télétravail se prolonge et devient la nouvelle norme d’un travail flexible.

Il aborde des sujets tels que les outils, la réactivité au travail (la sienne et celle des autres), le lien relationnel vis-à-vis de ses collègues, les risques de brouillage vie pro / vie perso, et la gestion du stress.

Il propose :

•  Des conseils qui permettent de mieux s’organiser et de mieux vivre des situations de télétravail prolongées
•  Un outil auteur pour personnaliser les contenus, notamment sur les outils utilisés en interne (ex : Teams, Sharepoint, Skype, Zoom, etc.) et les procédures de sécurité spécifiques à chaque entreprise (par défaut, le discours est totalement générique).
• Des témoignages qui développent l’attention sur les avantages et risques potentiels en situation de télétravail.
• Des quiz et des synthèses pour améliorer sa propre pratique du télétravail.

Compétences traitées

• Connaître les outils d’un télétravail efficace
• Acquérir les bons réflexes pour s’acculturer au télétravail
• Entretenir une collaboration sereine avec ses collègues
• Instaurer le bon mode de communication avec son manager ou chef de projet

Contenus

Chacun des 5 chapitres contient des quiz, des témoignages et une synthèse :

1. Mythes et réalité. Cette introduction est une découverte des bonnes surprises et déconvenues du télétravail. La synthèse met en exergue ce qui peut rendre l’expérience du télétravail positive
2. Les bons outils, vos meilleurs amis. Le chapitre 2 est pratico-pratique. Il fait le point sur les outils indispensables au télétravail, et leur usage. C’est la base, avant d’aborder les aspects humains, plus subtils.
3. Le lien professionnel à distance. Le chapitre 3 donne une compréhension des effets de la distance sur les relations avec l’équipe et le manager. La question de la confiance et du contrôle y est évidemment centrale. La synthèse donne des actions concrètes pour entretenir des relations saines et augmenter son autonomie
4. L’équilibre vie pro/perso. Le chapitre 4 va plus loin sur la question de l’efficacité, de la motivation et du bien-être, en se focalisant sur la notion d’équilibre vie pro/perso. C’est un élément fondamental qui permet à chacun d’imaginer l’organisation qui lui convient le mieux.
5. Conseils aux managers et chefs de projet. Les managers ou chefs de projets auront déjà compris bon nombre des clés de succès du télétravail à travers les quatre premiers chapitres. Toutefois, un 5ème chapitre rassemble les conseils utiles pour piloter des collaborateurs-télétravailleurs.

Volume et durée

38 contenus courts nécessitant chacun 30 sec à 1 min d’attention

LANGUES

• Français
• Anglais

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Manager à distance est un serious game qui propose une interface multi-paramètres pour construire un mode de management adapté à la distance et le tester.

Cibles

Managers ou chefs de projets de tous niveaux pilotant des équipes multisites, ou devant manager à distance plusieurs équipes

Objectifs pédagogiques

• Instaurer des règles pour travailler efficacement à distance
• Savoir quand communiquer dans le virtuel ou dans le réel
• Créer de la cohésion et développer le sentiment d’appartenance
• Développer l’autonomie sans perdre le contrôle
• Anticiper et pallier les situations d’isolement et de démotivation
• Mettre en place le bon niveau de reporting

Les “plus”

• Conçu avec PwC, Natixis et Orange
• 3 scénarios de difficulté croissante
• Débriefing détaillé
• Data-visualisation
• Outils à télécharger pour mettre en œuvre les acquis

LANGUES

• Français
• Anglais
• Allemand
• Portugais Brésilien
• Polonais
• Turc

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