Préambule
Daesign, éditeur de solutions digitales, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.
C’est ainsi que, dans le cadre de la collecte de vos données à caractère personnel, nous souhaitons vous informer des moyens mis en œuvre par notre maison d’édition et des finalités poursuivies, conformément aux lois, et règlements en vigueur en France et aux dispositions réglementaires européennes.
1. QUELQUES NOTIONS
Les données à caractère personnel
Données qui permettent d’identifier directement ou indirectement (par regroupement d’informations) des personnes physiques (notamment par les nom, prénom, identifiant,
numéro de téléphone…).
Un fichier
Tout ensemble structuré de données à caractère personnel, quel que soit le support, « papier » et/ou « numérique ».
Un traitement
Toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur ces données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation,
l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
Responsable de traitement
Le responsable du traitement est la société pour le compte de laquelle est réalisé le traitement.
L’ensemble des traitements est donc réalisé pour le compte de la société DAESIGN, SAS au capital de 278 410 € inscrite au RCS d’Annecy sous le numéro 441 064 193 ayant son siège social situé 3, allée des Platanes 74940 Annecy le Vieux et son établissement secondaire situé 25 avenue Pierre de Coubertin 75013 Paris.
La société Daesign détermine :
- Les finalités du traitement ;
- Les moyens de toute opération (collecte, enregistrement, modification…) appliquée à des données à caractère personnel
La société Daesign s’engage à :
- Veiller au respect des principes de la protection des données personnelles ;
- Informer les personnes au sujet de l’existence de leurs droits d’accès, de rectification et d’opposition ;
- Procéder à l’accomplissement des formalités légales et/ou réglementaires.
Sous-traitant
Le sous-traitant est toute personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou organisme traitant des données personnelles pour le compte de la société Daesign et seulement sur ses instructions.
Le sous-traitant doit être une entité juridique distincte de la société Daesign et est soumis à une obligation de sécurité et de confidentialité de vos données afin d’en assurer la protection.
À tout moment, et à la demande de Daesign, le sous-traitant doit pouvoir présenter les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles pour justifier de la protection de vos données.
2. MESURES PRISES EN MATIÈRE DE PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous sommes transparents
Nous vous informons clairement, au moment de la collecte, généralement au début des formulaires de collecte, de la finalité du traitement envisagé.
Nous collectons vos données à caractère personnel principalement pour répondre à une ou plusieurs des finalités énumérées ci-dessous, pour lesquelles nous vous informons du fondement légal de la collecte et de la durée de conservation de vos données :
| Collecte de vos données ayant pour finalité | Base légale de la collecte | Durée de conservation de vos donnéees |
|---|---|---|
| La création de votre compte « Client » suite à l’achat d’une de nos solutions digitales de formation ou services (prise en compte de votre commande) | Exécution du contrat | 3 ans à compter de votre dernier achat (augmentée de la durée légale nécessaire des fins de preuve en prévision d’un contentieux ou pour répondre à une obligation fiscale ou sociale) |
| le suivi de la relation commerciale que nous entretenons avec vous (gestion de vos réclamations, gestion de votre droit d’accès, d’opposition, de rectification, de suppression de vos données) | Exécution du contrat | |
| La facturation et le paiement de nos produits et services + la conservation des factures et documents | Exécution du contrat | |
| l’envoi d’offres commerciales afin de vous proposer des produits et services répondant à vos attentes (offres promotionnelles) | Intérêt légitime | |
| la création de votre compte « Utilisateur » afin de vous faire bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités de la formation | Intérêt légitime Exécution du contrat | Jusqu’à l’expiration de la licence de formation |
| l’inscription de clients à nos newsletters en lien avec vos centres d’intérêts, votre profession. | Votre consentement | Jusqu’à votre désabonnement grâce au lien de désinscription présent à chaque envoi d’email, et à défaut 3 ans à compter de votre dernière activité. |
| une première prise de contact avec nos services via le formulaire accessible en ligne afin que nous puissions vous renseigner et répondre à vos interrogations | Exécution du traitement de votre demande. | Durée du traitement de votre demande par nos services. |
Lorsque votre consentement est nécessaire à la collecte de vos données à caractère personnel, nous le faisons par le biais d’une case à cocher.
Votre consentement est susceptible d’être recueilli également par email par nos services suite à une prise de contact dont vous êtes à l’origine.
A tout moment, vous avez la possibilité de :
- Retirer votre consentement en exerçant vos droits d’opposition au traitement de vos données et de suppression de vos données comme indiqué au point 2 de la présente Charte ;
- D’accepter ou de refuser tout ou partie des cookies sur votre navigateur comme indiqué au point 6 de la présente Charte.
Nous sommes pertinents dans notre collecte
Nous nous engageons à collecter vos données en nous limitant aux données strictement nécessaires à la finalité du traitement envisagé, sans lesquelles nous ne pourrions pas traiter vos demandes ni en assurer le suivi.
Conservation de vos données
Vos données sont conservées dans nos systèmes pour la durée nécessaire du traitement envisagé et au maximum pour une durée de :
- 3 ans pour les clients, à compter de la fin de la relation commerciale et ce, uniquement à des fins de prospection commerciale ;
- 3 ans pour les prospects, à compter de la collecte de leurs données ou du dernier contact émanant du prospect. Au terme de ces 3 ans, nous nous engageons à
reprendre contact avec vous afin de savoir si oui ou non vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales.
Au-delà de cette durée, les données seront archivées dans nos systèmes et ne feront l’objet d’aucun traitement excepté les traitements résultant d’une obligation légale dont la durée de conservation des données est fixée par des textes législatifs et réglementaires, à des fins de preuve ou en prévision d’un éventuel contentieux jusqu’à la prescription de l’action en question.
Au-delà de ces durées légales, les données seront anonymisées ou détruites.
Dans le cadre de l’envoi de newsletters, nous conservons votre e-mail jusqu’à ce que vous vous désinscriviez via le lien de désinscription intégré aux newsletters.
Nous respectons scrupuleusement vos droits
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, à la Loi pour une République numérique du 7 octobre 2016 ainsi qu’au Règlement européen du 8 avril 2016 vous avez la possibilité d’accéder, de modifier, de corriger, de limiter, de supprimer, de récupérer vos données personnelles. Ainsi, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition, de suppression, de portabilité de vos données que vous pouvez exercer à tout moment en adressant un mail à : referent-rgpd@daesign.com
Il est précisé que le droit d’accès peut porter sur toutes les données vous concernant, alors que le droit à la portabilité ne peut porter que sur les données fournies expressément par vos soins (adresse mail, nom utilisateur, etc…) et sur les données générées par votre activité au cours de notre relation commerciale (historique des achats, échanges, réclamations…).
Afin de nous permettre de vous identifier rapidement et de vous répondre, vous joindrez à votre demande une copie de votre pièce d’identité ainsi que vos coordonnées (adresse et/ou mail).
Nous nous engageons à traiter votre demande dans le mois qui suit votre demande et à vous en aviser par retour de mail ou de courrier.
Enfin, vous avez la possibilité d’organiser le sort de vos données personnelles après votre décès. Il suffit pour cela de désigner une personne qui sera chargée d’exercer vos droits. A défaut, vos héritiers pourront exercer certains droits tels que le droit d’accès s’il est nécessaire pour le règlement de votre succession ou le droit d’opposition pour procéder à la clôture de votre compte utilisateur et s’opposer au traitement de vos données.
3. TRANSMISSIONS DES DONNÉES
Afin de pouvoir réaliser les traitements ci-dessus énumérés, nous sommes amenés à partager vos données en donnant accès aux personnels autorisés et dûment habilités à cet effet, à
savoir :
Nos services internes :
- Le service informatique
- Le service comptabilité
- Le service marketing et internet
- Le service commercial / déploiement
Transmission de vos données à des tiers situés à l’étranger
Nous garantissons, en cas de transfert de vos données à l’étranger et particulièrement hors Union européenne, mettre en œuvre toutes les mesures appropriées pour garantir un niveau de protection suffisant de vos données, telles que :
- S’orienter vers les pays dits « sûrs » c’est-à-dire offrant une protection importante de vos données ;
- Demander les autorisations nécessaires auprès de l’Autorité de contrôle (CNIL) avant toute collecte de données si celle-ci l’exige selon les pays ;
- Obtenir des garanties de sécurisation et de confidentialité de la part des sous-traitants en imposant des clauses contractuelles strictes en se réservant la possibilité de les contrôler régulièrement, en menant des audits par exemple.
Sécurité des données collectées
La sécurité et la confidentialité des données personnelles que vous nous confiez, est une priorité pour nous.
En effet, nous veillons à prendre toutes les mesures techniques, organisationnelles et précautions utiles au regard de la nature des données personnelles que vous nous communiquez et des risques présentés par leur traitement. Ceci afin de préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, détruites, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
À cette fin, nous avons mis en place des mesures techniques telles que des pare-feux, et des mesures organisationnelles telles qu’un système d’identifiant et mot de passe, des moyens de protection physiques, etc.
La sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent également sur les bonnes pratiques de chacun. Ainsi, nous vous invitons à ne pas communiquer vos identifiant et mot de passe à des tiers, à vous déconnecter systématiquement de votre profil et de votre compte client (notamment en cas de comptes liés), à fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session, particulièrement si vous accédez à Internet depuis un poste informatique partagé avec d’autres personnes, et à ne pas enregistrer vos identifiant et mot de passe dans votre navigateur.
Vous éviterez ainsi que d’autres utilisateurs accèdent à vos informations personnelles.
4. NOS SITES ET NOS PAGES RÉSEAUX SOCIAUX
En naviguant sur nos pages de réseaux sociaux au sujet de nos offres, nos produits, nos événements, vous êtes susceptibles de nous communiquer du contenu et des données à caractère personnel.
Elles peuvent être utilisées à des fins de prospection ainsi que pour l’élaboration d’études statistiques anonymisées nous renseignant sur vos habitudes et vos comportements face à nos produits.
Pour votre parfaite information, voici la liste, à ce jour, de l’ensemble des sites et pages de réseaux sociaux de Daesign :
Sites Internet :
www.daesign.com
www.rgpd-formations.com
Plateformes de formation :
www.seriousgamestore.com
https://<nom-client>-academy.daesign.com
Pages Facebook :
facebook.com/daesign
Fils d’actualités Twitter :
twitter.com/daesign
Page LinkedIn :
linkedin.com/company/daesign/
Autres réseaux :
https://www.youtube.com/user/daesignSG
5. LES COOKIES ET AUTRES TRACEURS
a) Définition
Un cookie désigne un fichier qui va être déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, ou encore liseuse numérique) lorsque vous visitez un de nos sites, lorsque vous lisez un courrier électronique ou encore lors de l’installation et l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile.
Un cookie permet de stocker différentes données techniques permettant le contrôle général de l’accès du public à nos sites (nombre de visites, fréquence d’exposition à une bannière publicitaire, connexion à d’autres sites, …) ou la personnalisation des pages affichées en vue de vos prochaines interactions avec un site (votre compte, votre parcours…). Le terme de « cookie » recouvre à titre d’exemples, les cookies https, les cookies flash, le résultat du calcul d’empreinte « fingerprinting », plugins, etc.
b) Nous vous informons
Avant tout dépôt de cookies sur votre terminal, nous vous informons des finalités poursuivies par les différents cookies susceptibles d’y être déposés en affichant un bandeau d’informations qui apparaît lors de votre connexion sur l’un de nos sites.
c) Nous respectons votre choix
Ce bandeau d’informations est suivi d’un bouton « Ok, tout accepter » et d’un bouton « Personnaliser ». En cliquant sur le bouton « J’accepte », vous consentez au dépôt de l’ensemble des cookies sur votre ordinateur.
En cliquant sur le bouton « Personnaliser », vous avez la possibilité d’activer ou de désactiver le dépôt de cookie, au cas par cas, selon les finalités poursuivies par le cookie, en suivant la
procédure de paramétrage des cookies dans votre navigateur, décrite au point f) ci-dessous.
d) Nos types de cookies et leurs finalités
– Les cookies dits « techniques »
Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement préalable car ils sont nécessaires au bon fonctionnement du site et permettent d’effectuer un service dans votre intérêt comme par exemple le maintien d’une session ouverte ou la création d’un panier.
– Les cookies de mesure d’audience :
Ces cookies analytiques nécessitent votre consentement préalable. Ils nous permettent de réaliser des statistiques avec Google Analytics par exemple, d’obtenir des informations sur votre navigation, d’analyser ce qui se passe sur nos sites, pour améliorer les performances de nos sites, comprendre comment vous surfer sur nos sites et reconstituer votre parcours (les pages les plus consultées, les pages de sortie du site, la durée de votre visite…).
Nous utilisons Google Analytics, Google Tag Manager et Get Quanty.
– Cookies des réseaux sociaux générés par les boutons de partage :
Ces cookies nécessitent votre consentement préalable. Les boutons applicatifs tels que les boutons « Partager » émanant des réseaux sociaux Facebook ou Twitter qui vous permettent de faire connaître les contenus de nos sites et de les partager avec votre entourage, permettent également à ces plateformes sociales de suivre votre navigation sur nos sites même si vous n’utilisez pas ces boutons sur nos sites, et ce du seul fait que votre compte Facebook ou Twitter est ouvert sur votre terminal lors de votre navigation sur nos sites.
Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons aucun moyen de connaître vos données de navigation collectées via ces boutons applicatifs ni les utilisations qui en sont faites par ces plateformes sociales. Nous vous recommandons donc de prendre connaissance des politiques de protection des données à caractère personnel mises en place par ces plateformes afin de vous informer des finalités de traitements réalisés par ces plateformes et paramétrer vos choix.
Nous utilisons LinkedIn, Youtube et Twitter.
e) Durée des cookies
La durée d’un cookie nécessitant votre consentement préalable n’excédera pas 13 mois après son premier dépôt sur votre terminal. A l’issue de cette période, nous recueillerons de nouveau votre consentement. Il vous est toutefois possible d’effacer manuellement les cookies stockés sur votre ordinateur à la fin de chaque session afin de supprimer définitivement les informations qu’ils contiennent.
f) Paramétrage des cookies
Nous vous rappelons tout d’abord que le paramétrage est susceptible de modifier votre expérience sur nos sites.
La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.
Vous pouvez désactiver les cookies en suivant les instructions suivantes :
1) Si vous utilisez le navigateur Internet Explorer
• Dans Internet Explorer, cliquez sur le bouton « Outils », puis sur « Options Internet » ;
• Sous l’onglet « Général », sous « Historique de navigation », cliquez sur « Paramètres » ;
• Cliquez sur le bouton « Afficher les fichiers » ;
• Cliquez sur l’en-tête de colonne « Nom » pour trier tous les fichiers dans l’ordre alphabétique, puis parcourez la liste jusqu’à ce que vous voyiez des fichiers commençant par le préfixe « Cookie » (tous les cookies possèdent ce préfixe et contiennent habituellement le nom du site Web qui a créé le cookie) ;
• Sélectionnez-le ou les cookies comprenant le nom « www.nathan.fr », etc. et supprimez-les ;
• Fermez la fenêtre qui contient la liste des fichiers, puis cliquez deux fois sur « OK » pour retourner dans Internet Explorer.
2) Si vous utilisez le navigateur Firefox
• Allez dans l’onglet « Outils » du navigateur puis sélectionnez le menu « Options » ;
• Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez « Vie privée » et cliquez sur « Affichez les cookies » ;
• Repérez les fichiers qui contiennent le nom des sites concernés et cliquez sur « Effacer » ;
• Sélectionnez les cookies qui contiennent le nom des sites concernés et cliquez sur
« Supprimer » ou sur « Tout supprimer » ;
3) Si vous utilisez le navigateur Safari
• Dans votre navigateur, choisissez le menu « Édition > Préférences » ;
• Cliquez sur « Sécurité » ;
• Cliquez sur « Afficher les cookies » ;
• Sélectionnez les cookies qui contiennent le nom des sites concernés et cliquez sur « Effacer » ou sur « Tout effacer » ;
• Après avoir supprimé les cookies, cliquez sur « Terminé ».
4) Si vous utilisez le navigateur Google Chrome
• Dans la barre d’outils de votre navigateur, sélectionnez « Plus » ;
• Sélectionnez « Paramètres » ;
• En bas de la page, sélectionnez « Afficher les paramètres avancés » ;
• Dans la section « Confidentialité », sélectionnez « Paramètres de contenu » ;
• Sélectionnez « Interdire à tous les sites de stocker des données » ;
• Sélectionnez « OK ».
6. LES ÉQUIPEMENTS REQUIS
Il vous appartient de vous assurer, sans recours possible contre Daesign, que les caractéristiques techniques de vos équipements (matériel informatique, connexion Internet, téléphone mobile, etc.) vous permettent une bonne navigation sur nos sites. Les frais de télécommunication permettant l’accès à nos sites restent à votre charge.
Daesign ne peut être tenu responsable des interruptions de services dues aux caractéristiques et limites du réseau Internet, notamment dans le cas d’interruption des réseaux d’accès, des performances techniques et des temps de réponse pour consulter nos sites.
Compte tenu des caractéristiques intrinsèques d’Internet, Daesign ne peut vous garantir contre les risques de piratage de logiciels et de tout dommage subi par vos équipements consécutifs à l’utilisation de nos sites. Il vous appartient de prendre toutes les mesures appropriées pour protéger vos équipements et vos données.
Daesign se réserve le droit de suspendre, d’interrompre ou de limiter, sans préavis, l’accès à tout ou partie de nos sites notamment pour des opérations de maintenance.
7. CONTENUS ET RESPONSABILITÉ
Nos sites peuvent contenir des liens hypertextes vers d’autres sites Internet. Daesign ne garantit ni la pérennité, ni les contenus, ni les services qui y sont proposés. Il vous appartient d’être vigilant sur les liens hypertextes. Les contenus de nos sites (notamment les contenus consultables et/ou téléchargeables, les marques, les logos, le graphisme du Site, les photographies, les textes, les illustrations) et les logiciels (hors logiciels libres) intégrés à nos sites sont des créations originales protégées en France par les lois sur la propriété intellectuelle ainsi qu’à l’étranger par les conventions internationales relatives au droit d’auteur. Daesign est titulaire exclusif des droits d’exploitation attachés à ces contenus et logiciels.
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Les commentaires/avis ne doivent en aucun cas :
• être contraires à l’ordre public et aux bonnes mœurs,
• avoir un caractère diffamatoire, raciste, xénophobe, homophobe, sexiste, révisionniste, pédophile, pornographique ou porter atteinte à l’honneur ou à la réputation d’autrui, inciter à la discrimination, à la haine d’une personne ou d’un groupe de personnes en raison de leur origine, de leur appartenance ou de leur non-appartenance à une ethnie, une communauté, une nation ou une religion déterminée, menacer une personne ou un groupe de personnes.
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Mise à jour de la Charte
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Charte, à tout moment, en tout ou partie compte tenu des modifications et évolutions de nos usages et procédures internes. Ces dernières veilleront à être toujours en conformité avec les éventuelles modifications des dispositions législatives et réglementaires françaises et européennes.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Charte, avant toute collecte de vos données, pour une meilleure connaissance et compréhension de l’utilisation de vos données à caractère personnel par nos maisons d’édition Daesign.
Nous vous remercions de votre attention.