1 formation e-learning
+ de 1 000 collaborateurs ciblés
Un dispositif de formation e-learning pour la conformité à la loi Sapin II
Le contexte de l'entreprise
L’entreprise concernée compte plus de 1 000 collaborateurs, dont un tiers réparti à l’international. Dans le cadre de sa mise en conformité avec la loi Sapin II, elle a décidé de mettre en place un dispositif de sensibilisation de ses collaborateurs aux risques de corruption. Cette initiative s’inscrit hors du périmètre habituel de la politique formation de l’entreprise et a fait l’objet d’un budget spécifique.
La problématique
La loi Sapin II impose, parmi d’autres obligations, la formation des collaborateurs exposés à des risques de corruption. Pour une entreprise internationale, cette exigence pose des défis spécifiques, notamment liés à l’extraterritorialité de la loi française par rapport aux législations locales. Il était donc essentiel de concevoir un dispositif de formation adapté, multilingue, accessible à distance et compatible avec les contraintes logistiques des différentes entités du groupe.
Le cahier des charges de l'entreprise
L’entreprise souhaitait mettre en place une formation ludique et interactive tout en étant peu gourmande en bande passante. Elle souhaitait aussi que la formation inclue une accessibilité à distance, sans besoin de sessions en groupe, qu’elle soit disponible en plusieurs langues pour s’adapter aux réalités des filiales internationales et, enfin, que soient proposés des contenus ancrés dans des situations professionnelles concrètes.
Une autre nécessité pour l’entreprise était de justifier auprès de l’AFA les formations réalisées (statistiques, test final).
Les attentes
Il était donc crucial pour l’entreprise de disposer d’un outil de formation intuitif, ergonomique et facile à déployer. Il fallait qu’il soit apprécié des utilisateurs, même peu familiers des outils digitaux et efficace pour transmettre les messages-clés de manière engageante.
Les besoins identifiés
L’objectif principal était de former et sensibiliser les collaborateurs à la notion de corruption, en particulier ceux exerçant des fonctions dites « sensibles ».
La solution retenue
Le déploiement du dispositif
- Une première vague regroupant 140 collaborateurs en France ;
- Une seconde vague ciblant 90 personnes, dont 70 issues des filiales internationales.
Les équipes ont été informées du lancement via des réunions managériales et aussi via les canaux internes (mails, plateforme de communication). Des rappels réguliers ont été envoyés pour s’assurer de la réalisation des modules, chaque collaborateur étant tenu de suivre la formation.
