Animer une réunion à distance

Les visioconférences sont devenues incontournables pour travailler à distance et maintenir le lien. Encore faut-il rendre ces moments efficaces ! Quelles sont les bonnes pratiques ? Comment booster son talent d’animation ? Comment animer une réunion à distance ?

AUTEUR/EXPERTISE

Valérie Sallaz, enseignante-chercheuse à l’IAE Savoie Mont-Blanc. Outre son rôle de formatrice en management à distance, Valérie fait elle-même l’expérience du télétravail depuis de nombreuses années.

Cibles

Tout collaborateur qui anime des réunions à distance, des meetings, des visioconférences.

Bénéfice apprenant

• Quelles sont les bases incontournables d’une réunion réussie ?
• Comment s’assurer que ses réunions débouchent sur un résultat et des actions ?
• Comment adapter sa conduite de réunion quand on est à distance ?
• Qu’est-ce qui change dans notre manière de communiquer lorsqu’on est en visio ?
• Comment rendre ses réunions vivantes et interactives ?
• Quelles fonctionnalités faut-il connaître quand on anime une visio ?

Approche

Ce rapid learning parlera aux débutants qui découvrent l’usage de la visio, mais aussi plus aguerris qui cherchent des conseils pour rendre leurs meetings plus agréables et plus productifs.

En plus des bonnes pratiques valables pour toute réunion, cette formation met l’accent sur les spécificités de la visio : les techniques d’animation, l’usage du micro et de la caméra, le travail collaboratif, mais aussi les effets du manque de communication non-verbale, la fatigue, etc.

Compétences traitées

• Savoir préparer, animer et conclure une réunion physique ou à distance
• Comprendre ce qui caractérise une réunion en visio
• Anticiper les risques et les bénéfices d’une visio
• Connaître les fonctionnalités courantes et avancées des outils de visio

Déroulé pédagogique

1. Introduction
2. En amont : organiser la réunion
3. Le jour J : animer la réunion
4. Conclure une réunion
5. Maîtriser les outils 
6. Les checklists. 

ORIGINALITé

• Un outil auteur pour personnaliser les contenus, notamment sur les outils utilisés en interne (ex : Teams, Sharepoint, Skype, Zoom, etc.), sur la base d’un discours totalement générique.
• Des quiz pour se challenger tout au long de la formation avec des questions concrètes.
• Des checklists pour sortir de la formation avec les bonnes pratiques pour préparer, animer et conclure une réunion à visio.

Volume et durée

23 contenus courts nécessitant chacun 30 sec à 1 min d’attention.

Langues

• Français
• Anglais

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