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Distinguer urgent et important

Optimisez votre agenda !

Environ 30 minutes

Planification à froid, Gestion des urgences, Priorisation, Prise de décision, Résolution de problèmes, Arbitrage, Assertivité, Efficacité personnelle

« Je n’ai pas le temps » ! Un problème bien connu, et pourtant rarement solutionné. Comment retrouver de la disponibilité et réduire son stress ? Comment réaligner son agenda sur ses missions principales ? Grâce à un cas pratique interactif, devenez maître dans l’art d’organiser votre agenda avec pertinence. 

Cibles

Cette formation s’adresse à celles et ceux qui souhaitent gagner en équilibre de vie et se recentrer sur leurs missions essentielles. Elle existe en 2 versions : collaborateurs, et managers, avec la délégation comme outil de gestion du temps. 

compétences traitées

  • Utiliser la matrice d’Eisenhower comme outil de gestion du temps 
  • Savoir quand faire, transmettre, planifier, éliminer 
  • Hiérarchiser ses priorités en fonction du temps disponible 
  • Libérer du temps dans son agenda pour se recentrer sur ses missions essentielles 
  • Analyser sa propre situation et les écarts entre temps perdu / temps utile 

APPROCHE LUDO Pédagogique

Un agenda qui déborde, des tâches qui ont toutes l’air prioritaires… soyons clairs, le cas pratiques sur lequel se base ce parcours fait figure de mission impossible ! Et pourtant, il y a bel et bien une solution, plusieurs mêmes, plus ou moins défendables. 

Cette formation est donc avant tout basée sur une mise en situation interactive. Mais le point d’entrée, c’est l’outil, la clé de lecture qui rend possible la prise de recul : la matrice d’Eisenhower, et ses fameux 4 cadrans qui permettent les bons arbitrages. 

Une expérience ludique et pédagogique qui pousse à regarder le manque de temps autrement, avec des vidéos, des exemples, des fiches, un quiz, et même un exercice papier à faire sur soi, pour retrouver les clés de sa propre efficacité personnel

finalité

Ce parcours donne toutes les bases qui permettent de bien planifier son agenda. Distinguer l’urgent et l’important est LA première compétence fondamentale en gestion du temps. C’est cette compétence qui permet d’agir et de réagir lorsqu’on ne parvient plus à faire le tri dans ses priorités. 

évaluation et suivi

  • Commentaires pédagogiques dans le cas pratique 
  • Quiz d’évaluation des acquis avec score minimal à atteindre 
  • Tracking (progression, complétion, réussite, score global) 
  • Attestation de réussite nominative 

originalité

  • Un outil concret d’aide à la prise de décision pour arbitrer ses priorités 
  • Une mise en pratique réaliste qui permet d’utiliser la matrice d’Eisenhower 
  • Une approche qui encourage à faire évoluer ses propres pratiques 

LANGUES

  • Français
  • Anglais
  • Allemand
  • Portugais Brésilien
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